隱私政策聲明

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目的

本聲明闡明了 Be Priceless Limited(以下簡稱「Be Priceless」、「我們」或「我們的」)關於收集、使用及處理個人資料的政策與實踐。

一般原則

Be Priceless 致力於保障我們所持有的個人資料的私隱與安全,包括但不限於申請或參與我們「自我價值、賦權、教育及守護安全」(Self-value, Empower, Educate, and Protect from Dangers,簡稱「SEED」)計劃的人士、報名或參加 SEED 計劃的兒童及其父母、法定監護人及/或緊急聯絡人(以下簡稱「您」、「您的」)。Be Priceless 承諾遵守香港法例第 486 章《個人資料(私隱)條例》(以下簡稱「《私隱條例》」)的規定。我們實施了以下原則以確保合規並保護個人資料:最低權限原則,僅限獲授權人士在「有需要知道」的情況下訪問資料;完整性原則,維持資料的準確與完整;以及保密原則,確保資料不會披露予任何第三方。這些原則指導我們負責任且安全地處理個人資料。

《私隱條例》之關鍵定義

  • 個人資料 指與一名在世人士有關的資料,且可從中直接或間接辨識該人的身份,其形式須為可供查閱或處理的。
  • 資料當事人 指作為個人資料主體的個人。
  • 資料使用者 指單獨或與他人共同控制個人資料的收集、持有、處理或使用的人士。
  • 資料處理者 指代表另一人(資料使用者)處理個人資料,而非為了其自身目的處理資料的人士。資料處理者不受《私隱條例》直接監管;相反,資料使用者須通過合約或其他方式,確保其資料處理者符合《私隱條例》的相關要求。

收集的資料類型

我們可能向您收集或關於您的個人資料類型包括但不限於以下各項:

  • 姓名;
  • 性別;
  • 年齡;
  • 出生日期;
  • 電子郵件地址;
  • 電話號碼;
  • 居住狀況;
  • 國籍;
  • 特殊教育需要、醫療狀況或食物過敏;
  • 財務信息及其他與兒童家庭居住狀況相關的信息;
  • 從參加 SEED 課程及相關研究(「研究」)的兒童處收集的信息,包括課程期間拍攝的錄像、音訊和照片,以及對自我評估問題的回應和課程反饋;以及
  • 在我們的研究中收集或導入的其他數據。

持有個人資料的主要目的

在 Be Priceless,我們高度重視在申請或參加 SEED 健康教育計劃時所分享的所有個人信息的保密性與私隱。您提供的任何詳情(如姓名和聯絡信息)將被嚴格保密。在報告研究結果時,我們確保不會披露任何關於您或您孩子的可辨識信息。我們持有個人資料的目的包括:

  • 管理我們的健康行為計劃與服務(包括與之相關的協調、溝通、服務實施、監測、隨訪及報告),並確保所有參與者及我們團隊的安全;
  • 與計劃參與者及合作夥伴溝通並提供支援,包括在獲得您同意的情況下通知您我們未來的活動;
  • 讓公眾參與我們的工作,包括使用研究中的匯總或匿名數據發布報告和故事;
  • 開發與管理我們的捐款及其他資金來源;
  • 評估及改進我們的計劃並培訓員工;
  • 遵守法律及監管義務。

有關研究的資訊、發現或結果可能由研究人員及研究合作夥伴審閱。如有必要,研究監測委員會可能會對其進行審核,以確保研究妥善進行且數據得到正確使用。為此目的提供的數據將不會顯示任何參與者的個人資料,其姓名亦不會與報告的研究內容掛鉤。除上述情況、法律允許或要求外,未經參與者事先同意,Be Priceless 不會向任何第三方披露參與者的個人資料。

個人資料的保留

我們保留的個人資料將存儲在安全的數據庫中,保留時間以達成收集目的所需的時間為限。不再需要的個人資料將根據《私隱條例》予以銷毀或處理。若您要求刪除您及您孩子的個人信息,我們將在可行情況下盡快刪除。合作組織應在條款屆滿或協議提前終止後,將個人資料交付予 Be Priceless 並銷毀及抹除所有個人資料。Be Priceless 將在研究評估報告發布 7 年後銷毀及抹除所有個人資料(該研究將持續至兒童年滿 17 歲)。

查閱及更正資料

根據《私隱條例》,您有權在出示身份證明後,查核我們是否持有您的個人資料、獲取該資料的副本,並更正任何不準確的資料。

若在任何時候,您或您的孩子感到不適或不安,或希望行使上述查閱及/或更正個人資料的權利,請透過電子郵件聯絡我們的資料保護主任:privacydata@bepriceless.org

查詢

任何關於個人資料的查詢,或查閱/更正資料的要求,均可以郵寄或電子郵件方式向 Be Priceless 的資料保護主任提出。

地址: 九龍長沙灣長裕街 10 號億京廣場 2 期 17B 室

電子郵件: privacydata@bepriceless.org